Quelles sont les bonnes pratiques pour le nettoyage des équipements bureautiques ?

Dans les environnements professionnels, les équipements bureautiques sont utilisés quotidiennement par plusieurs personnes. Claviers, souris, téléphones, écrans, imprimantes et autres appareils électroniques sont des nids à bactéries, à poussière et à saleté. Pourtant, ils sont souvent négligés lors des routines de nettoyage. Adopter de bonnes pratiques pour leur entretien est essentiel, non seulement pour prolonger leur durée de vie, mais aussi pour maintenir un environnement de travail sain. Voici les principales règles à suivre pour un nettoyage efficace et sécuritaire des équipements de bureau.

Les méthodes fiables pour le nettoyage des équipements bureautiques

•    Comprendre l’importance du nettoyage régulier

Les équipements bureautiques sont manipulés en permanence, souvent par des mains qui viennent d’ailleurs (transport, cuisine, toilettes, etc.), ainsi les surfaces se contaminent rapidement. Des études ont démontré que les claviers et souris contiennent parfois plus de bactéries qu’une lunette de toilette. Le nettoyage n’est donc pas seulement une question d’esthétique, mais aussi de santé publique. Un bon entretien ménager de bureaux ne se limite pas aux planchers et aux vitres. Il inclut aussi un protocole précis pour les appareils électroniques, à effectuer régulièrement pour éviter la prolifération de germes et assurer la fiabilité du matériel.

•    Utiliser les bons produits et outils

Le choix des produits est fondamental. On utilise des lingettes désinfectantes spécialement conçues pour les appareils, ou des solutions à base d’alcool isopropylique (à 70 % maximum), qui nettoient sans endommager. Lorsqu’on confie l’entretien ménager de bureaux à une équipe professionnelle, ils utilisent des outils spécifiques comme des chiffons doux en microfibre et non pelucheux, des cotons-tiges pour les interstices, une bombe d’air comprimé pour déloger la poussière des claviers et des fentes de ventilation ainsi que des lingettes antibactériennes pour les zones de contact fréquent, ce qui permet un nettoyage en profondeur tout en respectant l’intégrité des appareils.

•    Nettoyer selon un ordre logique

Chaque type d’équipement possède ses spécificités et doit être nettoyé en conséquence :

• Les claviers et les souris. Retournez le clavier pour en faire tomber les poussières, puis utilisez la bombe d’air. Essuyez les touches et la souris avec un chiffon imbibé d’alcool isopropylique. Attention à ne pas trop mouiller les surfaces.
• Les écrans. Éteignez-les, puis passez un chiffon en microfibre sec ou légèrement humidifié. On évite les mouvements circulaires qui peuvent créer des traces. Les produits contenant de l’ammoniaque sont à proscrire.
• Les téléphones et les casques. Ce sont des zones à haut risque de contamination. Utilisez des lingettes désinfectantes douces sur les surfaces plastiques, les écouteurs et les micros.
• Les imprimantes et les scanners. Nettoyez uniquement l’extérieur. L’intérieur doit être entretenu par un technicien, sauf si l’utilisateur a reçu des consignes précises.

Une équipe chargée de l’entretien ménager de bureaux pourra établir une fréquence optimale pour le nettoyage de chaque appareil, selon leur usage et le nombre d’utilisateurs.

Pour des équipements de bureaux impeccables

Le nettoyage des équipements bureautiques est trop souvent relégué au second plan. Pourtant, il joue un rôle central dans la prévention des maladies, la longévité du matériel et l’image professionnelle d’une entreprise. En adoptant de bonnes pratiques (déconnexion avant nettoyage, choix des bons produits, nettoyage structuré et régulier), on améliore concrètement la qualité de vie au travail. Faire appel à une équipe spécialisée en entretien ménager de bureaux est une solution efficace pour garantir un nettoyage rigoureux et adapté à chaque équipement.